Documentación profesional a partir de conversaciones
KlaryFlow transcribe cada intervención, la conserva con su marca de tiempo y redacta la documentación que tu actividad exige. La lectura de quien tienes delante —el matiz, la duda, lo que no llega a decirse— sigue siendo tuya.
Desvía la mirada al llegar al presupuesto.
Acepta, pero tarda un segundo de más.
Vuelve a llevarse la mano a la mandíbula.
Hoy acude sola; la visita anterior vino acompañada.
Grabaciones y textos en servidor propio en Europa.
El audio se conserva sin alterar y es siempre consultable.
Cada frase conserva el instante exacto en que se pronunció.
El contenido de tus clientes no alimenta ningún modelo.
El planteamiento
KlaryFlow no sustituye el criterio del profesional: asume la parte mecánica —las palabras, el orden, el archivo y la trazabilidad— para que la atención quede íntegramente disponible para lo demás.
La duda que acompaña a un «sí».
«Sí, sí, adelante» — 02:31, intervención del paciente.
Valorar si lo que se cuenta es todo lo relevante.
La totalidad de lo hablado, sin síntesis que omita.
Determinar qué necesita realmente quien consulta.
El informe, la ficha o la carta ya redactados.
La decisión clínica, jurídica o comercial. Siempre.
El historial completo de esa persona, en un único expediente.
Capacidades
Al terminar la sesión, el documento está redactado: informe, ficha de evolución, acta, nota para un compañero o carta de derivación, según el caso.
Todas las conversaciones mantenidas con una misma persona quedan vinculadas en un expediente consultable en lenguaje natural.
Cada afirmación del documento remite al instante exacto de la grabación en que se pronunció. La discrepancia se resuelve escuchando, no recordando.
La aplicación
Así queda una primera visita al terminar. A la izquierda, lo que se dijo, con el instante exacto de cada intervención. A la derecha, lo que KlaryFlow ha extraído de ello.
Transcripción
Con lo que hemos visto en la radiografía, lo que yo le recomendaría es empezar por la muela de abajo y dejar la revisión de la encía para después.
Es que ahora mismo prefiero esperar a ver cómo va el mes, si no le importa.
Ninguna prisa. Lo dejamos anotado y lo revisamos en enero, cuando venga a la limpieza.
Por las noches es cuando más me molesta. Durante el día casi ni lo noto.
Le llamo yo en cuanto tenga el presupuesto cerrado, esta semana sin falta.
Interfaz real de KlaryFlow. La paciente, la profesional y el contenido de la conversación son ficticios: no se muestran datos de personas reales.
Ámbitos de aplicación
Un informe de evolución no se parece a una nota de reunión ni a un acta de despacho. El registro y el expediente son comunes; el documento resultante se adapta.
Si tu trabajo consiste en conversar y después documentar, el planteamiento es aplicable. Indícanos qué documento necesitas y lo definimos contigo.
Los documentos que aparecen son ejemplos de los más habituales en cada ámbito. No son una lista cerrada: cada organización define los suyos y se ajustan a su forma de trabajar.
Contexto
Declaraciones públicas de profesionales sin vinculación alguna con KlaryFlow, recogidas en medios de comunicación.
Pasamos de ser escuchantes a escribientes: el médico solo mira la pantalla porque está rellenando campos predefinidosDr. Manel Ramos
Todas las mañanas, más de la mitad del tiempo lo dedico a hacer tareas burocráticas, solicitudes o papeleos, cosas que no aportan valorDra. María Isabel Moya
Muchos días me veo engullido por el papeleoDr. Carlos Durán
Las personas citadas no son clientes de KlaryFlow y no se han pronunciado sobre este producto. Sus declaraciones son públicas y se reproducen con indicación de la fuente por describir el problema del que parte el proyecto. Los testimonios de clientes se publicarán cuando existan, con nombre y autorización expresa.
Seguridad y tratamiento de datos
Grabaciones, transcripciones y documentos residen en servidor propio ubicado en Europa. No se alojan en Estados Unidos.
El audio se conserva tal como se registró. Ningún texto generado lo sustituye ni lo modifica.
El plazo de conservación del audio lo fija cada organización. La documentación permanece.
La eliminación es efectiva y queda registrada, de modo que puede acreditarse ante una solicitud de ejercicio de derechos.
Cada organización opera en un espacio separado. Ningún usuario accede a contenido de otra.
El contenido de los clientes no se emplea para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Una consulta, una primera visita o una reunión con cliente. La procesamos y le enseñamos el documento redactado, el expediente construido y la referencia temporal de cada afirmación.